Things 3 (iOS) vs Google Tasks

Proposta de cada site

Things 3 (iOS) é um gerenciador de tarefas premium focado em organização pessoal com uma experiência altamente polida no ecossistema Apple. Ele se apoia em uma estrutura clássica de produtividade (listas como Today/Anytime/Someday, projetos, tags, deadlines) e em recursos de entrada rápida e navegação eficiente para “capturar e executar” com o mínimo atrito.

Google Tasks é um gerenciador de tarefas integrado ao Google Workspace, desenhado para ser simples e extremamente prático no dia a dia de quem vive em Gmail e Google Calendar. A proposta é capturar tarefas rapidamente, com subtarefas, datas e notificações, mantendo tudo sincronizado entre dispositivos e disponível também no navegador.

Em síntese: Things 3 prioriza metodologia + experiência Apple + profundidade pessoal; Google Tasks prioriza simplicidade + integração com o ecossistema Google.

Organização e recursos (o que você consegue fazer)

Things 3 — estrutura “robusta” para produtividade pessoal

• Projetos + headings + tags para categorizar e filtrar tarefas com precisão.

• Integração com calendário para ver eventos e tarefas juntos, o que ajuda a planejar o dia de forma realista.

• Entrada rápida, busca e navegação por teclado (ótimo para quem processa muitas tarefas por dia).

• Recursos de acesso rápido no iOS (widgets/atalhos e controles) para capturar tarefas sem abrir fluxos longos.

Leitura prática: é excelente quando sua rotina pede muita organização, projetos paralelos e um sistema de “controle do caos”.

Google Tasks — leve, direto e muito integrado

• Criação rápida, detalhes, subtarefas, datas e notificações.

• Criação de tarefas diretamente a partir do Gmail e do Google Calendar; acesso também no painel lateral de apps do Workspace e no web.

• Sincronização simples entre dispositivos (app móvel + acesso via navegador).

Leitura prática: é ideal quando você quer “um lugar único” para tarefas sem complexidade, especialmente se seu dia já passa por e-mail e agenda Google.

Experiência de uso (velocidade, fricção e “prazer de operar”)

Things 3 tende a ser superior em experiência, especialmente para quem valoriza fluidez, organização visual e um app que “convida” ao uso diário. A proposta do produto é justamente ser fácil e prazeroso para planejar e avançar em metas.

Google Tasks tende a ser superior em praticidade contextual: você está no Gmail/Calendar, cria a tarefa ali mesmo, e segue o fluxo. Ele normalmente ganha por “estar onde você já trabalha”.

Limitações típicas

Things 3 — atenção a ecossistema e colaboração

• É um produto voltado ao ecossistema Apple (iOS/iPadOS/macOS/Watch, conforme versões).

• É mais forte para produtividade pessoal do que para tarefas colaborativas do tipo “time + atribuições”, dependendo do que você espera do app (o foco é GTD individual).

Google Tasks — simplicidade pode ser restrição

• Por design, tende a ser mais básico (bom para a maioria, mas limitado para quem quer camadas avançadas de metodologia, visões e customização profunda).

Preço 

Things 3

• É compra única (sem assinatura) e cada versão é adquirida separadamente na App Store (modelo “paga uma vez”). A própria Cultured Code explica que é compra única e que não há bundle/desconto via App Store nesse formato.

• O valor exato depende do país e aparece na sua App Store (o preço é definido em USD e a Apple converte para a moeda local).

Google Tasks

• O app é gratuito para uso com conta Google (e aparece como app comum na App Store).

• Para empresas, ele faz parte do conjunto de ferramentas do Google Workspace (a lógica de custo depende do plano corporativo, mas o Tasks em si é um componente do ecossistema).

Tabela comparativa rápida

Perfil de comprador 

Things 3 — comprador ideal

Perfil principal: usuário de iPhone/iPad/Mac que quer um sistema de produtividade pessoal muito bem organizado, com foco em projetos, rotina e consistência diária.
Compra típica: quem executa muitas tarefas por dia, trabalha por projetos, usa tags/filtros, e valoriza um fluxo de captura e revisão extremamente rápido.
Quando vale mais: quando você quer “um app para viver dentro” e está disposto a pagar por um produto premium sem assinatura.

Google Tasks — comprador ideal

Perfil principal: usuário que quer simplicidade e integração direta com Gmail e Google Calendar, com mínimo tempo gasto organizando o sistema.
Compra típica: estudantes, profissionais e times que vivem no Google Workspace e querem capturar tarefas “no contexto” do e-mail/agenda.
Quando vale mais: quando você quer um gerenciador funcional, rápido e gratuito, sem virar um projeto de produtividade.

Qual escolher em 3 cenários

1. Você quer um sistema completo de produtividade pessoal (GTD), com projetos e organização avançada → Things 3.

2. Você quer capturar tarefas diretamente do e-mail e da agenda e manter tudo simples → Google Tasks.

3. Você usa 100% Apple e valoriza experiência premium + fluxo rápido diário → Things 3; se você trabalha dentro do Google Workspace o dia inteiro, Google Tasks tende a ser mais prático.